Wir suchen Dich als

Team Assistenz in Teilzeit (20-30 Std./ Woche möglich)

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Über uns: 

Mit Testberichte.de und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer:innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und kannst Dein Organisationstalent in vielfältigen Aufgaben einbringen.

Wir suchen ab dem 01.12.2024 eine

Team Assistenz (w/d/m) in Teilzeit (20-30h möglich)

Deine Verantwortlichkeiten im Detail

  • Du bist das Herz des Unternehmens und managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office.
  • Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Möglichkeiten der Begegnung und Teamzusammenhalt – egal von wo aus die Menschen arbeiten.
  • Du sorgst für gesetzlich vorgeschriebene interne Schulungen und bist Teil des Arbeitsschutzteams, gerne auch als Erst- und Brandschutzhelfer:in.
  • Du bist verantwortlich für (Team-) Events von der Terminplanung bis zur Realisierung.
  • Du bist erste Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister und Partner.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich.
  • Je nach Interesse, Stundenverfügbarkeit und Vorkenntnissen binden wir Dich gerne in die Öffentlichkeitsarbeit oder in die vorbereitende Buchhaltung ein.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
  • Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office bist; insbesondere in Word und Excel.

 Unser Beitrag zur Arbeitskultur

  • Worklife Balance: Wir diskutieren nicht über Deinen Feierabend, Deine Urlaubsplanung oder gewünschte Anpassungen in Deiner Wochenarbeitszeit – wir leben Vereinbarkeit.
  • Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und Präventionskurse gehören bei uns dazu.
  • Teamkultur: Eine hierarchiefreie und respektvolle Kommunikationskultur, sowie eine inklusive Teamkultur sind bei uns Standard.
  • Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsbudgets fördern Deine Entwicklungswünsche.
  • Nachhaltigkeit: Unsere Plattformen beraten zu nachhaltigem Konsum – und als Unternehmen leisten wir einen finanziellen Klimaausgleich.

Deine Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und kurzer Nachricht inkl. Deines Gehaltswunsches, sendest Du bitte an bewerbungtestberichte.de. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

 

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Bewerbungsprozess

Essentials

Aller guten Dinge sind drei: Zu Beginn wünschen wir uns deinen Lebenslauf (CV), Arbeitszeugnisse deiner letzten beruflichen Stationen und eine Angabe zu deinem Gehaltswunsch.

Nice-to-have

Ein kurzes Anschreiben zu deiner Motivation erleichtert uns die Ersteinschätzung. Wenn du dich für einen kreativen, redaktionellen oder technischen Job bewirbst, freuen wir uns über Arbeitsproben oder ein Portfolio.

Telefon-Interview

In einem kurzen telefonischen Interview (ca. 30min) lernst Du zunächst Deine zukünftige Führungskraft kennen. Dabei hast du auch Gelegenheit, mit ersten Fragen einen Eindruck von uns und der Stelle zu gewinnen.

Live-Interview

Im nächsten Schritt lernst Du weitere Kolleg:innen aus deinem zukünftigen Team und HR in einem persönlichen Gespräch kennen. Das Gespräch führen wir je nacj deinem Wohnsitz digital per Videokonferenz oder im Berliner Office.

Vertragsangebot

Es passt? Super - dann melden wir uns mit einem Vertragsangebot bei dir. Wenn von deiner Seite noch Fragen bestehen, und klären wir offene Punkte in einem abschließenden Gespräch.

Onboarding

Willkommen bei Testberichte! Du startest mit einem individuellen Einarbeitungs-Plan und Onboarding-Gesprächen mit Kolleg:innen aller Abteilungen. Dein Einstieg soll so einfach wie möglich sein.

Kerstin

Deine Ansprechpartnerin

Du hast vor Deiner Bewerbung noch Fragen?
Dann melde Dich gern bei Kerstin!

Kerstin

HR - Personalreferentin

bewerbung@testberichte.de

030 91207-0

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