Wir suchen Dich als

Team Assistenz / Office Manager:in (w/d/m) in Teilzeit

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Über uns:

Wir sind Deutschlands größtes Vergleichsportal für Testberichte und Produktqualität, mit rund 8 Millionen Sessions pro Monat. Unsere Markenwerte: Unabhängigkeit, Transparenz und Kompetenz.

Willst auch Du an unserer mittlerweile gut 20 Jahre währenden Erfolgsgeschichte mitwirken? Dann werde Teil unseres 60-köpfigen sympathischen Teams und bewirb Dich bei uns als

Team Assistenz (w/d/m) in Teilzeit

Was Dich bei uns erwartet:

  • Du bist das Herz des Unternehmens und managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office.
  • Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Möglichkeiten der Begegnung und Teamzusammenhalt – egal von wo aus die Menschen arbeiten.
  • Du steuerst eigenständig die Neu-Planung und Umgestaltung unserer Büroflächen, um sie an den aktuellen Raum-Bedarf anzupassen.
  • Du begleitest aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder ins Unternehmen.
  • Du bist verantwortlich für (Team-) Events von der Terminplanung bis zur Realisierung.
  • Du bist erste Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister und Partner.
  • Du begleitest das Unternehmen auf seinem Weg in dauerhafte CO2 Neutralität und betreust die dazugehörigen Projekte.
  • Bei Interesse binden wir Dich gerne in die Öffentlichkeitsarbeit oder in administrative HR-Aufgaben ein.

Was wir uns von Dir wünschen:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
  • Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office; insbesondere in Word und Excel.

Warum wir?

  • Wir arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich, mit direktem und spürbarem Impact auf Testberichte.de.
  • Wir haben eine offene, respektvolle Kommunikationskultur und einen wertschätzenden Umgang miteinander.
  • Du bestimmst Deine persönliche und fachliche Entwicklung selbst mit. Wir fördern Dich dabei mit regelmäßigen Feedbacks und einem Budget für individuell zugeschnittene Weiterbildung.
  • Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Buzz-Word: Wir bieten Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeit-Modelle auf allen Hierarchieebenen.
  • Du entscheidest frei, welches Arbeitsplatzmodell zu Dir passt: Fully Remote, Hybrid oder unser Office im Herzen Berlins.
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig: Wir bieten Dir Präventionskurse und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung, auch fürs Home-Office.
  • Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Klimaneutral seit 2022: Wir halten unseren ökologischen Fußabdruck möglichst klein, z.B. durch Ökostrom für Office und Server. Den CO2-Ausstoß unserer Website kompensieren wir mit zertifizierter Förderung eines Regenwald-Schutzprogramms in Kolumbien.
  • Verbraucherschutz First: Mit Deiner Arbeit leistest du einen wichtigen Beitrag zu Nachhaltigkeit und Verbraucherschutz, denn Du hilfst täglich hunderttausenden Nutzer:innen, nur noch die Produkte zu kaufen, die wirklich zu ihren Bedürfnissen passen.

Das klingt gut für Dich?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbungtestberichte.de! Unsere Bewerbungsgespräche führen wir digital (Microsoft Teams).

Noch Fragen? Melde dich gern bei Kerstin aus HR.

Wir freuen uns, Dich bald bei Testberichte.de willkommen zu heißen!

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Bewerbungsprozess

Essentials

Aller guten Dinge sind drei: Zu Beginn wünschen wir uns Deinen Lebenslauf (CV), Arbeitszeugnisse Deiner letzten beruflichen Stationen und eine Angabe zu Deinem Gehaltswunsch.

Nice-to-have

Ein kurzes Anschreiben zu Deiner Motivation erleichtert uns die Ersteinschätzung. Wenn Du Dich für einen kreativen, redaktionellen oder technischen Job bewirbst, freuen wir uns über Arbeitsproben oder ein Portfolio.

Telefon-Interview

In einem kurzen telefonischen Interview (ca. 30min) lernst Du zunächst Deine zukünftige Führungskraft kennen. Dabei hast Du auch Gelegenheit, mit ersten Fragen einen Eindruck von uns und der Stelle zu gewinnen.

Live-Interview

Im nächsten Schritt lernst Du weitere Kolleg:innen aus Deinem zukünftigen Team und HR in einem persönlichen Gespräch kennen. Das Gespräch führen wir in der Regel digital per Videokonferenz.

Vertragsangebot

Sind beide Seiten noch immer interessiert? Dann melden wir uns mit einem Vertragsangebot bei Dir. Wenn von Deiner Seite noch Fragen bestehen, und klären wir offene Punkte in einem abschließenden Gespräch.

Onboarding

Willkommen bei Testberichte! Du startest mit einem individuellen Einarbeitungs-Plan und Onboarding-Gesprächen mit Kolleg:innen aller Abteilungen. Dein Einstieg soll so einfach wie möglich sein.

KerstinKerstin

Deine Ansprechpartnerin

Du hast vor Deiner Bewerbung noch Fragen?
Dann melde Dich gern bei Kerstin!

Kerstin

HR - Personalreferentin

bewerbung@testberichte.de

030 91207-0

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